Van start-up naar groot installatiebedrijf
Het groeiverhaal van Sunleaves met 2Solar
Bedrijfsgrootte: 30+ medewerkers
Productgroepen: Zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen, airco’s
2Solar partner sinds: 2019
Introductie
Duurzame technologie inzetten voor een groenere wereld, met minimaal gebruik van fossiele brandstoffen. Dat is dé centrale missie van Sunleaves. Onuitputtelijke, schone energie met de zon als bron voor een gezonde toekomst.
Sunleaves is in 2017 opgericht door Arnout Mobertz, een ondernemer met veel sales ervaring. Tijdens zijn werk als vestigingsleider bij een sales bedrijf is hij in gesprek gekomen met een installateur van zonnepanelen. Hij was gelijk geïnspireerd door dit product en de mogelijkheden van de zonne-energiemarkt. Waarop hij een samenwerking startte waarbij hij de zonnepanelen verkocht en deze vervolgens liet plaatsen door een installatie expert. Deze samenwerking bleek al snel succesvol te zijn en ontwikkelde zich in een rap tempo.
Wat begon als een klein bedrijf gericht op zonnepanelen, is al snel uitgegroeid tot een gecertificeerd installatie- en leerbedrijf. Sunleaves heeft naast zonnepanelen een breder aanbod aan duurzame energieproducten, waaronder (thuis)batterijen, warmtepompen, laadpalen en airco’s. Met een focus op zowel zakelijke als residentiële klanten biedt Sunleaves een complete oplossing voor duurzame energie.
De uitdaging
Bij de start gebruikte Sunleaves verschillende systemen, zoals Pipedrive als CRM, het platform PanaDoc voor offertes en externe software voor het intekenen van legplannen. Hoewel deze systemen in het begin voldeden aan de bedrijfsprocessen van Sunleaves, begon het bedrijf na verloop van tijd te merken dat het niet ondersteunend was aan de groei die Sunleaves ambieerde. Daarnaast was de communicatie tussen de systemen niet goed genoeg, wat het team veel tijd kostte en zorgde voor knelpunten. Daardoor kregen zij behoefte aan een oplossing die hun groei kon ondersteunen, waarbij vooral de koppeling tussen offertes, voorraad, en facturatie soepel en efficiënt zou verlopen.
De oplossing
Sunleaves ontdekte 2Solar via een van hun partners in Noord-Nederland. Na het platform bij hen in actie te hebben gezien, besloten zij om over te stappen naar 2Solar. Dankzij de software zijn voor Sunleaves de tijdrovende handmatige processen aanzienlijk verminderd. Zij kregen toegang tot verschillende geïntegreerde modules, waaronder CRM, offertebeheer, voorraadbeheer en de planning tool.
- De automatiseringen in het 2Solar systeem maakten het mogelijk om sneller en efficiënter te kunnen werken.
- Offertes worden nu razendsnel en automatisch gegenereerd via offerte templates
- Voorraad wordt real-time bijgehouden en ondersteund door de integratie met Webstock
- Voor proactieve monitoring en een goede werking van het systeem, maar ook om klanten te binden, bieden zij serviceplannen aan in de vorm van maandelijkse abonnementen
- Voor de boekhouding gebruiken zij de koppeling met Exact Online
- Verder maken zij veelvuldig gebruik van de planning tool van 2Solar om hun installatieteams slim in te delen en efficiënter te laten werken
Arnout Mobertz, Directeur van Sunleaves: “Het grootste voordeel van 2Solar is de aanzienlijke tijdsbesparing voor ons team. Voorheen maakten onze installateurs op locatie foto’s die ze vervolgens moesten appen of mailen naar kantoor, waarna alles handmatig in de computer gezet moest worden. Nu gebruiken we de 2Solar app, waarmee alles direct in één omgeving wordt vastgelegd. Dit bespaart ons veel administratief werk en voorkomt dat wij extra personeel moeten aannemen om dit op te pakken.”
De resultaten
Sinds de samenwerking met 2Solar kan Sunleaves zich volledig focussen op hun kerntaken zonder vast te lopen in administratieve rompslomp. Dankzij de efficiëntieverbeteringen bespaart het team nu enorm veel tijd, wat hen in staat stelt om hun klanten beter te bedienen, meer projecten aan te kunnen nemen en hebben zij hun productaanbod kunnen uitbreiden.
Arnout benadrukt: “Met 2Solar hebben we niet alleen onze processen verbeterd, maar ook ons klantbeheer geoptimaliseerd. Het systeem biedt ons flexibiliteit om snel in te spelen op de vraag naar duurzame oplossingen, en dat zien we terug in onze klanttevredenheid.”
De toekomst
Sunleaves blijft investeren in verdere groei, met een visie op het uitbreiden naar nieuwe regio’s, het versterken van hun service en het aanbieden van aanvullende duurzame producten. 2Solar blijft een betrouwbare partner in deze reis, waarbij het platform continu inspeelt op de behoefte aan schaalbaarheid en procesoptimalisatie.